WEB制作の素材集め

原稿・写真の再提出をお願いするメール文面

何が足りないのかと、次に何をすればよいかを分けて伝えます。相手を責める言い方を避け、対象の項目を具体的に示す文面です。

例文の会社・依頼内容は架空です。案件に合わせて調整してお使いください。登録不要・転載用ではなく自社の依頼文に調整して使えます。

そのまま調整して使える依頼文

件名：［項目名］の追加・差し替えのお願い

〇〇様
素材のご送付ありがとうございます。
［掲載するページ］の［項目名］について、下記をご確認いただけますでしょうか。

【現在の内容】［受け取った内容］
【追加・変更をお願いしたい点】［具体的な変更点］
【理由】［掲載上、必要となる理由］
【提出先】［提出先URL］
【希望日】［年月日］

ご準備が難しい場合は、代わりの方法をご相談できればと思います。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

写真の差し替えを頼む場合

「画質が悪い」ではなく、「横幅を広く使うため、元の写真データをお願いできますか」のように、掲載上の条件を伝えます。必要なサイズは実際のデザインに合わせて示し、不要な加工を依頼しないようにします。

やり取りを残す場所を決める

再提出を頼んだ理由、依頼日、再受領日を項目ごとに残します。新しいファイルが届いたときに、どの依頼への回答か対応させられるようにします。

依頼と提出状況を、一緒に管理したいときに。

そろいとは、原稿・写真の提出と確認を案件ごとにまとめる開発中のサービスです。まずは架空のデータで操作をお試しください。

先行希望登録は無料。実利用開始から30日間無料、その後は継続希望者のみ月額2,000円（税込）。開始日は未定です。