WEB制作の素材集め

Web制作の素材回収チェックリスト

保存場所と提出状況を同じ表で整理するための、最小限のチェックリストです。まずは手元の管理表にも使えます。

例文の会社・依頼内容は架空です。案件に合わせて調整してお使いください。登録不要・転載用ではなく自社の依頼文に調整して使えます。

素材ごとの確認欄

□ 掲載するページ
□ 必要な原稿・写真の項目名
□ 依頼先の担当者
□ 分量・画像の条件
□ 提出先URL
□ 依頼日と希望期限
□ 状態：未提出／確認待ち／確認済み／再提出待ち
□ 再提出の理由
□ 最新ファイルの保存場所と受領日
□ 掲載可否・権利について依頼者に確認する欄

添付ファイルが届いていても、必要な写真が足りないことはあります。受領したら確認待ちにし、内容を確かめてから確認済みにします。再提出が必要なら、該当項目と理由を残します。

□ 素材の最終版が識別できる
□ 顧客が必要なデータを受け取れる
□ 保管先・保管期間・削除の取り決めが分かる
□ アクセス権を整理した

保管期間は案件の契約や社内ルールに合わせて決めてください。

そろいとは、原稿・写真の提出と確認を案件ごとにまとめる開発中のサービスです。まずは架空のデータで操作をお試しください。

先行希望登録は無料。実利用開始から30日間無料、その後は継続希望者のみ月額2,000円（税込）。開始日は未定です。